พอดีว่าเพิ่งเคยทำครั้งแรกค่ะ

หลังจากที่ส่งข้อมูลลงใน > ส่งข้อมูลระบบ Paperless หลังจากนั้นก็กด > ตรวจสอบข้อมูลระบบ Paperless

พอตรวจสอบแล้วระบบแจ้งว่า "รหัสโครงการ xx00xx11 รหัสวัตถุดิบ 000002 ตัดบัญชีแล้วทำให้ยอดคงเหลือ (Balance) ติดลบ 11.7288000 0"

ในไฟล์ที่ส่งไป ไม่มีรหัสวัตถุดิบ 00002 แต่ทำไมระบบถึงขึ้นว่าติดลบหรอคะ?

ลองตรวจสอบข้อมูลกับใบขนสินค้าขาออกแล้วว่าตรงกันค่ะ แต่ทำไมถึงยังขึ้นว่ายอดคงเหลือติดลบคะ?

บ. Til......

กรณีที่สอบถาม บริษัทยื่นไฟล์ EXPORT.xlsx เพื่อขอตัดบัญชีสินค้าที่ส่งออก และยื่นไฟล์ VENDOR.xlsx เพื่อโอนสิทธิตัดบัญชีวัตถุดิบให้กับ Vendor 

แต่เกิดยอดติดลบของวัตถุดิบรายการที่ 2 ซึ่งไม่ได้ระบุในไฟล์ VENDOR

การเกิดยอดติดลบรายการที่ 2 อาจเกิดจากสาเหตุดังนี้

1. สินค้าที่ส่งออกตามไฟล์ EXPORT มีการใช้วัตถุดิบรายการที่ 2 ในสูตรการผลิต

2. แต่ปริมาณวัตถุดิบรายการที่ 2 ที่คำนวณได้จากสูตรการผลิตและปริมาณส่งออกสินค้า มีมากกว่ายอดคงเหลือของวัตถุดิบในบัญชี MML

3. เหตุที่ยอดคงเหลือตามข้อ 2 มีไม่เพียงพอ อาจเนื่องจาก

3.1 บริษัททำสูตรการผลิตโดยแสดงปริมาณการใช้วัตถุดิบรายการที่ 2 มากเกินกว่าความเป็นจริง หรือ

3.2 บริษัทซื้อวัตถุดิบรายการที่ 2 จาก Vendor รายอื่น แต่ไม่ระบุการโอนสิทธิในไฟล์ VENDOR หรือ

3.3 บริษัทนำเข้าวัตถุดิบรายการที่ 2 โดยไม่ได้ใช้สิทธิยกเว้นอากรขาเข้า หรือ

3.4 บริษัทซื้อวัตถุดิบรายการที่ 2 จาก Vendor ที่ไม่ได้ใช้สิทธิ BOI หรือ

3.5 เกิดจากสาเหตุอื่น

วิธีแก้ไขคือ

1. หากยอดติดลบเกิดจากสูตรการผลิตไม่ถูกต้อง (คือ ระบุปริมาณวัตถุดิบเกินกว่าความเป็นจริง) ให้แก้ไขสูตรการผลิตใหม่ให้ถูกต้อง

2. หากยอดติดลบเกิดจากการไม่ได้โอนสิทธิให้ Vendor BOI ให้ระบุการโอนสิทธิในไฟล์ VENDOR ให้ถูกต้อง

3. หากยอดติดลบเกิดจากการนำเข้าโดยไม่ใช้สิทธิยกเว้นอากร หรือเกิดจากการซื้อในประเทศจาก Vendor ที่ไม่ได้ใช้สิทธิ BOI ให้ระบุการโอนสิทธิในไฟล์ VENDOR ให้ถูกต้อง โดยระบุในช่อง VEN_TYPE, VEN_PRODUCT_CODE และ VEN_ENGLISH_DESC เป็นค่าว่าง ครับ